Función CONCATENAR en Excel

Descubriendo a la Función CONCATENAR en Excel

La función CONCATENAR en Excel es ideal para unir bajo una sola cadena de texto información proveniente de otras cadenas de texto, números o referencias de celda.

Podemos hallarla dentro de la Biblioteca de funciones en la categoría Texto como se aprecia en la imagen anexa:

Excel-Concatenar-1

¡Manos al teclado que vamos a aprender a emplear esta útil función!

Función Concatenar en Excel

Sintaxis

En realidad la función CONCATENAR en Excel tiene  una sintaxis muy simple compuesta por hasta 255 argumentos de texto. Para emplearla solo debes tener previamente pensado que elementos deseas unir bajo una sola cadena de texto y emplearlos entonces como argumentos.

En la imagen anexa puedes ver una captura de los argumentos de esta función.

Excel-Concatenar-2

De esta manera nos queda una sintaxis donde:

=CONCATENAR(texto1; [texto2]; ...)

Tomando en cuenta que:

  • Texto1: Es el primer y único argumento obligatorio de la función. Como es lógico necesitas declarar como mínimo un argumen.
  • Texto2 a Texto255 : Es opcional declarar argumentos de texto adicionales y cuentas hasta un máximo de 255 elementos. Recuerda que separarlos con punto y coma.

Dicho esto imaginemos un caso práctico donde podamos aplicar su uso.

Ejemplo de uso función CONCATENAR en Excel

Supongamos que tienes una base de datos con un larga lista de nombres y apellidos del personal que integra la nómina de tu empresa y necesitas integrar en una sola cadena de texto el nombre completo de cada empleado. ¡Es el momento de emplear la función CONCATENAR!

Descarga aquí nuestro archivo de ejemplo.

[sociallocker id=”10514″]FUNCION EXCEL CONCATENAR[/sociallocker]

Partimos de identificar nuestros argumentos, que son claramente los nombres y apellidos que contiene nuestra lista de datos, tales como en la imagen anexa.

Excel-Concatenar-3

Primero debes comenzar a redactar la función en una nueva celda, empleando como primer argumento el primer nombre:

=CONCATENAR(A4

Como segundo argumento emplearás un espacio vacío, de forma tal de mantener el nombre y el apellido separados en nuestra nueva cadena de texto. Para agregar espacios en blanco se debe incluir el espacio entre las comillas tal como: (“ “) y para agregar un carácter especial solo se debe incluir este dentro de las comillas tal como: (“*”) (“-“):

=CONCATENAR(A4;" ";

Como tercer argumento emplearás el primer apellido:

=CONCATENAR(A4;" ";C4)

Excel-Concatenar-4

De esta forma obtendrás como salida una nueva cadena de texto que une el primer nombre y el primer apellido. Arrastra ahora la función a tantas filas como nombres tengas en tu lista. En nuestro caso este fue el resultado (les advierto que este es un ejercicio serio, por favor les pido no reírse de los nombres que fueron extraídos de una base de datos 100% real).

Excel-Concatenar-5

Como adicional les cuento que pueden combinar la función CONCATENAR en Excel con otras funciones, siendo particularmente útil cuando trabajas con BUSCARV y BUSCARH.

Y antes de despedirme les dejo un tip que se que les servirá de mucho. Una forma alterna de concatenar cadenas de texto en Excel es empleando el operador “&”. Para emplear este operador y obtener un resultado como el de nuestro ejemplo deberíamos escribir en una celda en blanco:

=A4&" "&C4

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En caso de cualquier duda, salvo que tenga que ver con el origen de la lista de nombres que empleamos en nuestro ejemplo :), no dudes e escribirnos.

Fuente: Ayuda de Microsoft Excel Función CONCATENAR.

73 Comentarios

  1. crmntovar 08/11/2009
    • Hernan Quiceno T 05/01/2016
  2. jmaterano 08/11/2009
  3. simulchi 22/07/2010
    • jmaterano 22/07/2010
  4. khristian 22/07/2010
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  8. Ysabell 15/02/2011
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  9. Carlos 01/03/2011
    • jmaterano 02/03/2011
      • Carlos 02/03/2011
        • jmaterano 02/03/2011
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  11. rodo 02/03/2011
  12. rodo 04/03/2011
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  19. george.gmes 04/07/2012
    • george.gmes 04/07/2012
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  29. Elvis Moreno 05/05/2015
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  37. fabian 17/05/2016
  38. tereza 02/06/2016
  39. Jazmín Luna 21/06/2016
  40. vianney 04/07/2016
  41. Felix The Cat 09/07/2016
  42. Felix The Cat 09/07/2016

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