Función BUSCARV en Excel: Tutorial paso a paso

Si posees un conjunto de datos y necesitas extraer algún valor basándote sólo en un campo de referencia, puedes utilizar la función de Excel BUSCARV. El significado de la “V” en el nombre de la función refiere a que hace una búsqueda vertical; en la imagen anexa podrás observar de forma sencilla cual es la sintaxis de esta función que puedes encontrar dentro del grupo de funciones de Búsqueda y Referencia de Excel.

BUSCARV---Funcion-BUSCARV-en-Excel

Función BUSCARV en Excel 

Sintaxis de la función de Excel BUSCARV

=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

Viéndola desde un punto de vista mas simple la función BUSCARV se puede traducir en:

=BUSCARV(¿Qué criterio referencial deseas buscar?;¿Dónde buscas ese criterio referencial?;¿El valor de qué columna quieres que te muestre?;¿Quieres que el valor sea exacto o aproximado?)

Estructura de la función de Excel BUSCARV

Valor_buscado: se entiende como el criterio que se va a buscar en la primera columna de la matriz de tabla. Valor_buscado puede ser un valor o una referencia. Si valor_buscado es inferior al menor de los valores de la primera columna de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve al valor de error #N/A.

Matriz_buscar_en: Dos o más columnas de datos. Usa una referencia a un rango o un nombre de rango. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado.

  • Es importante resaltar que al momento de seleccionar la matriz donde buscaremos la información, el valor referencial debe estar en la primera columna.

Estos valores pueden ser texto, números o valores lógicos. Las mayúsculas y minúsculas del texto son equivalentes

Indicador_columnas: Es el valor del número de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_columnas es:

  • Si es inferior a 1, devuelve al valor de error #VALUE!
  • Si es superior al número de columnas de matriz_buscar_en, devuelve el error #REF!

Ordenado: Es el valor lógico que especifica si la función va a buscar una coincidencia exacta o aproximada:

  • Si se omite o es VERDADERO, se devolverá una coincidencia exacta o aproximada. Si no localiza ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor más alto inferior a valor_buscado.
  • Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en deben estar clasificados según un criterio de ordenación ascendente; en caso contrario, es posible que la función no devuelva el valor correcto. Para obtener más información.
  • Si es FALSO, la función sólo buscará una coincidencia exacta. En este caso, no es necesario ordenar los valores de la primera columna de matriz_buscar_en. Si hay dos o más valores en la primera columna de matriz_buscar_en, se utilizará el primer valor encontrado. Si no se encuentra una coincidencia exacta, se devolverá el valor de error #N/A.

Para mejor comprensión de la función BUSCARV veamos el siguiente ejemplo:

¡En Práctica!

Imagina que dispones de una lista de frutas y sus cantidades, donde no se repite en ninguna fila los tipos frutas. Cada fila contiene un tipo de fruta diferente. Si alguien te preguntara la cantidad de uvas en tu lista, y esta fuera muy larga sería incómodo revisar fila por fila, elemento por elemento, para conocer la respuesta. Lo mejor sería utilizar la función BUSCARV.

Pongamos este ejemplo en práctica con una lista de valores sencillos, como los de la tabla anexa:

BUSCARV-Excel-Imagen-1

Para comenzar a buscar los datos deseados tan solo inserta en una celda de tu preferencia la función BUSCARV,esta forma:

=BUSCARV(E3;$B$3:$C$12;2;FALSO)

Donde:

E3: Representa el valor buscado que en este caso es el nombre de la fruta.

$B$3:$C$12: Representa la matriz donde se van a buscar los datos.

2: Representa el indicador de columnas de donde se va a extraer la información

FALSO: Representa de que forma se quieren los datos y en efecto se desean de manera exacta.

BUSCARV-Excel-Imagen-2

 Dejamos a tu disposición, como siempre, archivos de práctica para que los puedas descargar y analizar en detalle en caso de requerirlo: XLSX / XLS 

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Fuente: Ayuda Oficial de Microsoft Excel BUSCARV.

93 Comentarios

  1. crmntovar 08/11/2009
  2. Moises 25/07/2010
    • dcedeno 26/07/2010
  3. JC 26/08/2010
    • jmaterano 26/08/2010
  4. luis 08/09/2010
    • dcedeno 08/09/2010
  5. Jesus Ignacio 25/10/2010
    • jmaterano 25/10/2010
    • jmaterano 26/10/2010
  6. jtoledano 27/10/2010
    • jmaterano 28/10/2010
  7. Jonas 27/10/2010
    • jmaterano 27/10/2010
    • dcedeno 28/10/2010
  8. Francisco Flores 13/12/2010
    • jmaterano 13/12/2010
    • jmaterano 14/12/2010
  9. Caro 31/01/2011
    • jmaterano 01/02/2011
      • Caro 01/02/2011
        • Caro 07/02/2011
          • jmaterano 08/02/2011
  10. Francisco 02/06/2011
    • dcedeno 06/06/2011
      • JAVIER 16/09/2011
        • dcedeno 21/09/2011
  11. JAVIER 16/09/2011
  12. F. Fletcher 02/01/2012
  13. Aurelio 19/04/2012
  14. carlos nieto 29/04/2012
  15. cesar a 12/05/2012
    • dcedeno 28/05/2012
  16. shirley 20/06/2012
    • dcedeno 22/07/2012
  17. Juan Manuel Valladares 10/07/2012
    • dcedeno 21/07/2012
  18. Juan Manuel 06/08/2012
  19. franco 23/02/2015
  20. ander 05/03/2015
  21. javier 09/03/2015
  22. Pablo 18/03/2015
  23. Carolina 26/03/2015
  24. Cookie_21 30/03/2015
  25. Maria 30/03/2015
  26. Rossy 31/03/2015
  27. David Williams 09/04/2015
  28. yoisel 16/04/2015
  29. Mauricio Alzamora 23/04/2015
  30. Jonathan Alarcon 07/05/2015
  31. EDY 17/06/2015
  32. Manuel 29/07/2015
  33. kevinsegurav.1107@gmail.com 11/08/2015
  34. Gilberto Corral 02/10/2015
  35. Raul 29/10/2015
  36. Jaciel Flores 27/01/2016
  37. pat 26/04/2016
  38. Fabian Rosas 25/05/2016
  39. Pedro 02/06/2016
    • Pedro 02/06/2016
  40. Victoria Contreras 04/06/2016
  41. JHON SARMIENTO 05/06/2016
  42. Isaac 07/06/2016
  43. dario 08/06/2016
  44. brenda gonzalez zertuche 08/06/2016
  45. Carla 15/06/2016
  46. Juliana 15/06/2016
  47. inovamarkluis 20/06/2016
  48. Lucas 12/07/2016
  49. Leopoldo Calderon 22/07/2016
  50. raul 28/07/2016
  51. Lorena River 04/08/2016
  52. lailalila2006 10/08/2016
  53. Raul Colin 26/08/2016
  54. MICHEL 05/09/2016
    • MICHEL 06/09/2016
  55. OLY 10/09/2016
  56. mario humberto juarez vidal 13/09/2016
  57. Martín 11/10/2016
  58. Almir Gomez 19/10/2016

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