Funcion Excel SI: Tutorial paso a paso

Hay momentos en donde requieres emplear condiciones lógicas para que de forma automática Excel pueda determinar que resultado arrojar basado múltiples criterios. Y cuando de aplicar lógica se trata la función Excel SI es una de las mejores opciones. Se encuentra ubicada dentro de la categoría de funciones lógicas y nos permite comprobar si una determinada condición se cumple, arrojando un valor si se evalúa como verdadero y otro si se evalúa como falso. En consecuencia puedes usarla cuando necesites realizar pruebas condicionadas de valores y fórmulas.

Sintaxis de la función SI en Excel.

Su sintaxis es simple y efectiva:

=SI(prueba_lógica;[valor_si_verdadero];[valor_si_falso])

Por prueba_lógica se entiende el argumento, en la forma de cualquier valor, matriz o expresión que pueda ser evaluada o bien como verdadero o falso, pudiendo emplear cualquier tipo de operadores de comparación, tales como:

Operadores de Comparación Excel

El valor_si_verdadero es el valor que devolverá a función si el argumento de la prueba lógica resulta verdadero. El resultado puede ser una cadena de texto, un número, el valor lógico VERDADERO u otra fórmula.

En lo que respecta al valor_si_falso es el valor que devolverá a función si el argumento de la prueba lógica resulta falso. El resultado puede ser igualmente una cadena de texto, un número, otra función, otra fórmula o el valor lógico FALSO.

Ejemplos de uso.

Imagina que dispones de una lista de productos que debes adquirir, conociendo de antemano cual es su cotización en el mercado según los precios que exhiben dos proveedores diferentes. La opción más lógica será adquirir aquellos productos al proveedor que ofrezca un mejor precio. Evaluar este particular puede ser sencillo si la lista de productos es corta, o si la cantidad de proveedores no es muy grande, pero puede complicarse seriamente ante cantidades grandes de datos a analizar.

Emplear la función Excel SI es una opción muy válida para distinguir en esta situación cual es el mejor precio.

Una vez preparados nuestros datos de productos y cotizaciones insertaremos la función en una nueva columna que llamaremos “Resultado”. En Excel 2007 en adelante podemos hacerlo buscando la ficha Fórmulas, y en la Biblioteca de funciones la categoría de funciones lógicas, tal como lo muestra la imagen anexa, o simplemente escribiendo la función en la celda donde deseamos insertarla.

Función Excel SI

Una vez hecho esto puedes seleccionar el argumento a considerar en la prueba lógica. En este caso te interesa conocer cuál de los dos precios es menor, por lo que emplearemos el operador de comparación “menor que” representado por el símbolo“<”.

Nuestra lógica en este caso es:

=SI(“Precio Producto Proveedor 1” < “Precio Producto Proveedor 2”; “Comprar a Proveedor 1″;”Comprar a Proveedor 2”)

Este argumento lógico se traduce en:

Funcion Excel SI Sintaxis

El resultado final, en forma de tabla, sería el siguiente:

Función Excel SI - Resultados

¡En Practica!

Esta vez imagina que tienes un conjunto de alumnos que exhiben notas promedio del año que van en escala de 0 a 100. Si quisieras clasificarlos en cinco grupos del “A” al “E” de acuerdo al orden decreciente de sus notas una excelente opción sería anidar varios SI que nos clasificaran los datos en grupos. La clave de clasificación a emplear sería:

Función Excel SI

En este caso una vez dispuestas en una tabla los datos de alumnos y sus respectivas notas promedio procedemos a construir la fórmula que nos indique a que grupo pertenece cada alumno en función de la nota obtenida. Debemos comenzar a construir la fórmula lógica partiendo de la menor “cota” numérica (25) a la mayor “cota” numérica. Por ejemplo, la sintaxis lógica para el Alumno “Daniel” en este caso sería:

=SI(“Nota del Alumno Daniel”<25;"D";SI(“Nota del Alumno Daniel”<50;"C";SI(“Nota del Alumno Daniel”<75;"B";SI(“Nota del Alumno Daniel”<=100;"A"))))

Lo que se traduce en:

=SI(C15<25;"D";SI(C15<50;"C";SI(C15<75;"B";SI(C15<=100;"A"))))

El resultado sería el siguiente:

Función Excel SI

Recuerda que Excel te permite anidar hasta 64 funciones como argumentos para crear pruebas lógicas cada vez más complicadas.

Un último consejo: no te limites a aprender sólo un poco sobre las distintas técnicas y fórmulas de forma aislada; juega con ellas, pruébate personalmente como funcionan, acostúmbrate a emplearlas con frecuencia en tu día a día para resolver los retos que se te impongan.

Te dejo para que descargues los archivos con los que preparé este artículo, en versiones para Excel 2007 y Excel 2003, para que puedas usarlo en tus propias prácticas: Descargar archivo de práctica Excel 2003/ Descargar archivo de práctica Excel 2007

Si deseas conocer más sobre funciones, no te pierdas el siguiente enlace donde seguro encontraras contenido de tu interés: Funciones Excel

El Equipo EXCELLENTIAS.COM

Fuente: Ayuda Oficial de Microsoft Excel

103 Comentarios

  1. Antonio 28/07/2010
    • jmaterano 29/07/2010
      • Antonio 29/07/2010
    • dcedeno 29/07/2010
      • Antonio 29/07/2010
        • dcedeno 31/07/2010
        • dcedeno 07/08/2010
        • jmaterano 07/08/2010
      • ilse 04/09/2011
        • dcedeno 06/09/2011
      • Francisco Salazar 08/02/2015
  2. Bernal Siles 06/09/2010
    • jmaterano 06/09/2010
      • darle un nombre a una celda que esta dividida por rangos (funcion excel SI) 05/04/2016
  3. Meel 04/11/2010
    • dcedeno 04/11/2010
      • Meel 06/11/2010
        • dcedeno 07/11/2010
        • dcedeno 31/03/2011
  4. WILLIAM MARCELO 22/06/2011
    • dcedeno 30/06/2011
  5. juan soto 26/02/2015
  6. Carolina Bonilla 06/04/2015
  7. alfredo 27/05/2015
  8. Erick 05/06/2015
  9. rodolfo 06/07/2015
  10. Carlos 30/07/2015
  11. Steffano 18/08/2015
  12. Michel 01/10/2015
  13. ney-k 05/10/2015
  14. Robertino 20/10/2015
  15. darle un nombre a una celda que esta dividida por rangos 05/04/2016
  16. Juan 22/04/2016
  17. Oscar 26/04/2016
  18. Juan 02/05/2016
  19. inigorcIñi 02/05/2016
  20. Alexander 03/05/2016
  21. Alexander 04/05/2016
  22. mayte lupa gonzales 23/05/2016
  23. Pedro Sanhueza 02/06/2016
  24. Steven 10/06/2016
  25. Paola Alvarado 10/06/2016
  26. suri 13/06/2016
  27. Manuel 13/06/2016
  28. susy 14/06/2016
  29. Eliezer 17/06/2016
  30. yerson 20/06/2016
  31. yerson 20/06/2016
  32. David Morales Jiménez 22/06/2016
  33. David Morales Jiménez 22/06/2016
  34. Ricardo Gonzalez 24/06/2016
  35. Lorain Technologies de Mexico S de RL de CV 28/06/2016
  36. pardo183 29/06/2016
  37. Obed Ramírez Lucho 03/07/2016
  38. Gerardo García 06/07/2016
  39. Gerardo García 06/07/2016
  40. ash 11/07/2016
  41. Dylan de Pavez 13/07/2016
  42. Cande 14/07/2016
  43. arvive 15/07/2016
  44. cinthia 19/07/2016
  45. yajhen duran 21/07/2016
  46. gabriela 21/07/2016
  47. gabriela 21/07/2016
  48. Bea 21/07/2016
  49. lizet 25/07/2016
  50. lupita 02/08/2016
  51. silvia sanabria 06/08/2016
  52. Flor 08/08/2016
  53. Consuelo 09/08/2016
  54. Enrique Cifuentes 12/08/2016
  55. carolina 14/08/2016
  56. Kelvin Mendoza 16/08/2016
  57. Learol 17/08/2016
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  59. GYP 08/09/2016
  60. PAUL CAMPOS 13/09/2016
  61. Rafael 14/09/2016
  62. seniabella 15/09/2016
  63. Fernando 18/09/2016
  64. Fernando 18/09/2016
  65. Mariangela Gomez 28/09/2016
  66. Norbis 06/10/2016
  67. Genekineret 10/10/2016
  68. JENY SANCHEZ HERNANDEZ 15/10/2016
  69. CABANA 19/10/2016
  70. walter 24/10/2016
  71. Gabriel 04/11/2016
  72. Alexandra 18/01/2017

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